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業務分析師如何將校準與資產管理聯系起來[

來源:上海自動化儀表有限公司作者:發表時間:2020-06-01 14:03:45

       美國最大的公共電力公司之一如何將其資產管理軟件與校準軟件集成在一起以降低風險并提高效率我們之前沒有在此博客中分享任何客戶案例故事。人們閱讀其他公司所做的事情,并從中學習最佳實踐似乎對人們來說都是很有趣的。希望您發現這個故事有用。讓我們深入研究一下: 

 
鹽河項目(SRP)
一個多世紀以來,  鹽河項目(SRP)  一直在發電并輸送水,以滿足大鳳凰城地區客戶的需求。如今,作為美國最大的公共電力公司之一,SRP為超過100萬客戶提供可靠的水電供應,并擁有約4,500名員工。
 
喬迪·達姆隆(Jody Damron)
Salt River項目的業務分析師Jody Damron。鹽河項目位于亞利桑那州坦佩的公司總部的業務分析師喬迪· 戴姆龍(Jody Da mron)為公司服務了40多年,并幫助開發了鹽河項目的校準流程。幾年前,他開始研究將其校準軟件Beamex CMX與資產管理軟件Maximo 鏈接的可能性  。   
 
IT項目
Jody首先研究IT集成項目。他很快驚訝地發現了失敗項目數量驚人,使公司損失了數萬億美元。他讀到了一些重大失敗,沒有取得任何進展,甚至在失敗嘗試之后公司被迫恢復到原來的情況下。他在當時和那里宣稱:“ 失敗不是一種選擇。”
 
項目團隊
通過初步分析,他得出結論,整合項目需要大量內部部門專家團隊的計劃和投入,以確保該項目對所有相關方均正常運行。他還知道外部方或供應商對他們的成功同樣重要。
 
重要的是,他要組建一個值得信賴的質量團隊(圖1),因為他知道他必須依靠每個人的投入和專業知識。在此過程中,他學習了有關建立成功團隊的重要經驗教訓。喬迪很快就發現,每個政黨傾向于講不同的技術語言,并有不同的目標和意識形態。他確定溝通將是成功的關鍵。Jody解釋說:“ 企業會說他們需要將蘋果切成6塊,而IT部門會聽到將西瓜切成兩半。技術,文化和語言交流障礙是真正的挑戰,需要給予充分重視。”
 
他知道,如果團隊在整個過程中不一起工作,他們將遇到許多實施障礙。團隊始終專注于詳細的要求,并經常開會審查業務期望。
 
 
 
供應商和客戶的責任
對于整個項目團隊來說,了解每個人的角色和職責以確保工作不會重復或錯失是非常重要的,定義供應商的角色并建立清晰的操作準則也很重要。下表(圖2)定義了職責,并簡要描述了該行業的一些關鍵職責:
 
業務:數據完整性是一個重要且持續的過程。對于上海自動化儀表三廠來說,自1974年首次啟動以來就從未停止過。這是一個耗時但很重要的過程-如果不對其進行持續監視,它可能會在很短的時間內消失。SRP花費大量時間來確保數據干凈。 
Beamex CMX校準軟件:SRP依靠Beamex的專業知識。Beamex擔任顧問,并很快就如何最有效地進行集成進行溝通,并且沒有做出空洞的承諾。
Maximo:Maximo團隊與SRP技術人員緊密合作,以滿足業務期望和功能要求。
集成:  必須確保正確的數據以正確的方式在系統之間來回傳輸。
在分析了所有這些因素并從項目團隊收集信息之后,必須考慮風險,以便Jody可以100%確信集成將會成功。畢竟,失敗不是一種選擇。
 
 
 
今天如何運作
在團隊完成深入分析之后,Jody確定可以完成集成以滿足業務和IT需求。正如喬迪(Jody)雄辯地指出的那樣,“ 如果考慮到它可能有多么復雜,它非常簡單。” 
 
這些是構成SRP系統的基本規則:
 
Beamex CMX是記錄的校準系統,用于存儲詳細的校準信息。 
Maximo跟蹤所有工廠資產,并且是調度的主要負責人。
至于校準,Maximo唯一需要的信息是在校準過程中儀器通過還是失敗。 
在Maximo中,有兩種類型的工具資產。第一類是   從未校準的常規儀器資產,例如孔板。其次,有可  校準的資產,例如發射器。
要將Maximo資產轉移到CMX中,必須將該資產定義為可  校準資產。在28,000臺儀器中,有7700項需要校準并符合可  校準資產的資產 
如果Maximo工作單是由預防性維護應用程序為可校準資產編寫或自動生成的,則該工作單  將自動流入CMX。這一點至關重要,因為規則創建了一種內置的安全性方法,該方法不允許來回傳輸“垃圾”數據。這樣可以確保兩個軟件平臺都具有良好的數據完整性。如果工作單不適用于可  校準資產,則不會轉到CMX。
工作訂單由計劃員生成。技術人員將無紙化地拾取它們并進行校準。此過程使現場人員只能在CMX內工作,而他們不會在Maximo中處理工作單,從而節省了時間,金錢和挫敗感。
 
 
例如,在典型的大修過程中,需要測試站點的7700種可校準儀器資產中的許多資產。計劃了工單,將工單付諸實施,信息自動傳輸到CMX,并且計劃人員通過電子郵件提醒技術人員。然后,技術人員可以將資產測試信息下載到  Beamex MC6校準器和通訊器上 并執行必要的工作。由于MC6是多功能的文檔記錄校準器,因此整個校準過程是自動化的,因為結果存儲在校準器的內存中。當技術人員返回車間時,他們將結果上傳到CMX。校準測試通過后,自動通知將被發送回Maximo,該通知會關閉工作單并記錄執行工作的人和完成時間。失敗需要啟動后續工作訂單。
 
 
 
總結和結果
總的來說,最重要的影響是鹽河項目能夠使用自動化方法每次校準節省約30分鐘的時間。在先前引用的機組大修示例中,這相當于多達1,000個工時。由于歷史分析將確認建議延長校準間隔,因此預計會進一步節省費用。重要的是要注意,SRP的校準工作訂單歷史記錄是100%自動化的,技術人員從未在Maximo工作。自動校準系統的其他主要優點包括:
 
系統監督已最小化。
審核容易執行且壓力較小。
定義的校準程序提供了公司“最佳實踐”校準方法。
由于數據準確,可以做出更好的決策。
用最簡單的話說,新的Beamex / Maximo校準系統為現場工作人員節省了時間。因此,正如喬迪(Jody)解釋的那樣,“ 通過該軟件集成項目,我們能夠在首次大修時實現可觀的投資回報。這很不尋常,因為通常一開始通常不存在軟件項目的ROI。”
 
 
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